تهیه نقشه برای اداره ثبت اسناد
مالکینی که دارای سند عادی از ملک خود بوده و تصمیم به گرفتن سند تک برگ دارند و همچنین مالکینی که دارای سند دفترچه ای هستند ، مطابق قانون اداره ثبت باید مختصات utm ملک خود را به اداره ثبت و اسناد تحویل دهند .
مراحل انجام کار و تهیه نقشه در طرح سنددار کردن املاک فاقد سند
1- پس از تماس تلفنی مالک ابتدا از صحت صدور ابلاغ به نام خود اطمینان حاصل نموده و سپس با وی جهت انجام امور نقشه برداری و ثبتی ملک هماهنگی فرمائید.
2- پس از برداشت ملک مذکور و تهیه نقشه اولیه، نقشه را بر روی نقشه 1/2000 شهری جانمایی کرده و مختصات UTM گوشه ها را در فرم گواهی تعیین مختصات درج نمائید.
3- در صورتیکه ملک مورد نظر بر روی نقشه‌های 1/2000 قرارنداشت مختصات UTM برداشت شده توسط دستگاهGPS دستی را طی نامه ای ( یا برروی ابلاغیه صادره سازمان یادداشت) و امضاء و مهر نموده و مالک را جهت دریافت نقشه کاداستر به اداره کل ثبت اسناد و املاک یزد (واقع در خیابان فرخی ،کوچه دادگستری) واحد چاپ و تکثیری راهنمایی فرمائید.
4- در صوتیکه ملک مذکور در نقشه کاداستر هم موجود نبود ضمن هماهنگی با مالک نسبت به تهیه مختصات UTM ملک با استفاده از دستگاه GPS دوفرکانسه یا روشهای معمول دیگر اقدام فرمائید.
5- نقشه اندازه گذاری شده را پرینت و فقط پرینت را مهر و امضاء نموده به مالک تحویل فرمائید.
6- پس از قرار گرفتن ملک مورد نظر بر روی نقشه UTM تهیه شده نسبت به درج مشخصات گوشه ها طبق فرم گواهی تعیین مختصات اقدام نموده و پرینت آنرا مهر و امضاء و فایل Excel آنرا نیز بروی CD بنام مالک به وی تحویل نمائید.
7- در نهایت بایستی موارد ذیل به مالک تحویل گردد:
الف- پرینت مهر و امضاء شده گواهی تعیین مختصات
ب - لوح فشرده حاوی فایل Excel فرم گواهی تعیین مختصات
ج - پرینت نقشه اتوکدی مهر و امضاء شده
تذکرات:
1- دریافت هرگونه وجه دستی از مالک تحت هر عنوان ممنوع می‌باشد.
2- کلیه مسئولیت حقوقی تهیه نقشه ها متوجه مهندس تائید کننده موارد مذکور می باشد.
3- ابلاغ انجام کار و فیش ضمیمه آن را از مالک دریافت و جهت اخذ حق‌الزحمه از سازمان نزد خود نگه‌دارید.
4- رعایت شئونات و اخلاق مهندسی در چهارچوب تعهدات سازمانی مورد انتظار و تاکید می باشد.
